GERENTE DE ADMINISTRACIÓN
Somos una empresa dedicada a la automatización industrial, con 26 años de experiencia en el mercado, comprometida con la eficiencia operativa, la calidad y el desarrollo de soluciones para nuestros clientes. Buscamos integrar a nuestro equipo a un profesional con liderazgo, visión administrativa y capacidad de análisis para supervisar y fortalecer los procesos financieros y administrativos de la organización.
Objetivo del puesto
Coordinar, supervisar y controlar las operaciones administrativas y financieras de la empresa, garantizando el uso eficiente de los recursos, el cumplimiento de las políticas internas y la correcta ejecución de los procesos de tesorería, compras, cobranza, pagos, auditorías y control de almacenes.
Requisitos
Licenciatura en Administración de Empresas, Contaduría Pública, Finanzas o carrera afín.
Experiencia mínima de 3 años en puestos de coordinación.
Experiencia en tesorería, control de pagos, cobranza y administración de recursos financieros.
Conocimientos en revisión y control de compras, inventarios y almacenes.
Experiencia en supervisión y manejo de personal.
Conocimientos en auditorías, controles internos y elaboración de reportes administrativos.
Manejo de Excel y sistemas ERP; deseable experiencia en Odoo.
Capacidad de análisis, organización, planeación y seguimiento.
Liderazgo, comunicación efectiva, sentido de responsabilidad y orientación a resultados.
Responsabilidades
Tesorería y control financiero
Supervisar los flujos de efectivo y la disponibilidad de recursos financieros.
Revisar saldos bancarios, movimientos y proyecciones de flujo de efectivo.
Verificar la programación y ejecución de pagos conforme a las políticas y autorizaciones establecidas.
Dar seguimiento a compromisos financieros y obligaciones de pago.
Revisión y actualización de procedimientos y políticas.
Auditorías y control interno
Coordinar y dar seguimiento a auditorías internas y externas.
Verificar el cumplimiento de políticas, procedimientos y controles administrativos.
Identificar desviaciones, riesgos y oportunidades de mejora.
Implementar acciones correctivas para fortalecer los procesos internos.
Supervisión de personal
Coordinar, supervisar y dar seguimiento al desempeño del personal a su cargo.
Establecer prioridades, asignar responsabilidades y asegurar el cumplimiento de objetivos.
Promover la comunicación, colaboración y mejora continua dentro del equipo.
Revisión y control de compras
Supervisar las solicitudes, órdenes de compra y documentación soporte.
Verificar que las compras cumplan con las políticas de autorización y los presupuestos establecidos.
Dar seguimiento a proveedores, condiciones comerciales y cumplimiento de entregas.
Identificar oportunidades de optimización de costos.
Revisión de cobranza
Supervisar las cuentas por cobrar y el seguimiento a saldos pendientes.
Revisar reportes de antigüedad de saldos y compromisos de pago de clientes.
Coordinar acciones con las áreas involucradas para mejorar la recuperación de cartera.
Reportar riesgos de incumplimiento y proponer medidas preventivas.
Revisión y autorización de pagos
Validar la documentación que respalda los pagos.
Revisar facturas, vencimientos, autorizaciones y programación de pagos.
Asegurar la aplicación de controles para evitar pagos duplicados o improcedentes.
Supervisión de almacenes
Revisar los controles de entradas, salidas y existencias de materiales.
Supervisar la realización de inventarios físicos y su conciliación con los registros del sistema.
Identificar diferencias, mermas, materiales obsoletos y desviaciones.
Asegurar la correcta documentación y trazabilidad de los movimientos de almacén.
Competencias
Liderazgo y toma de decisiones.
Planeación y organización.
Análisis financiero y administrativo.
Negociación y manejo de conflictos.
Atención al detalle y control documental.
Integridad, confidencialidad y responsabilidad.
Comunicación efectiva y coordinación entre áreas.
Capacidad para resolver problemas y mejorar procesos.
Ofrecemos
Sueldo base mensual, acorde con experiencia y competencias.
Prestaciones de ley.
Membresía corporativa con beneficios adicionales:
Seguro de vida.
Asistencia visual.
Asistencia médica por accidentes.
Servicio de médico a domicilio.
Servicio de ambulancia.
Cupones y descuentos en diversos establecimientos.
Si cuentas con experiencia administrativa y financiera, liderazgo y capacidad para fortalecer los controles internos de una organización, te invitamos a formar parte de nuestro equipo.
